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Modelo de contrato y nómina de empleada de hogar en PDF y Excel (2026)

Para contratar a alguien en casa hacen falta dos papeles: un contrato y, cada mes, un recibo de salarios. Aquí tienes los dos listos para descargar, gratis y sin registro, junto con el modelo oficial del SEPE y una explicación de cómo rellenar cada uno sin dejarte nada. Las cifras son las de 2026.

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Fuente: SEPE, modelo oficial de contrato indefinido

Los documentos, para descargar

Todos son gratis y no piden registro. Los nuestros están escritos para un hogar; los del SEPE son los impresos oficiales, pensados para cualquier empresa.

Qué es oficial y qué es un modelo

Si el trabajo va a durar más de 4 semanas, la Seguridad Social pide que las condiciones consten en un contrato escrito y firmado. Sin él se presume, salvo prueba en contrario, que es indefinido y a jornada completa. La norma pide el contrato por escrito, no un impreso concreto.

El modelo oficial es el del SEPE, el servicio de empleo del Ministerio de Trabajo: un único PDF para los contratos indefinidos, con un apartado propio para el hogar. El Ministerio tuvo modelos específicos en una sección de su web que ya no está disponible, así que conviene desconfiar de las copias que circulan. Si un modelo habla de «desistimiento», es anterior a la reforma de 2022, que eliminó esa forma de terminar el contrato.

Con la nómina pasa algo parecido. El artículo 8.6 del Real Decreto 1620/2011 pide un recibo individual y justificativo del pago «en la forma acordada entre las partes», y solo en su defecto remite al modelo general del artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores. Vale cualquier recibo en el que cada concepto sea identificable.

Qué documento usar, y para qué
DocumentoDe quiénCuándo usarlo
Contrato indefinido del SEPEOficialSi prefieres el impreso oficial y no te importa que esté pensado para empresas
Contrato temporal del SEPEOficialSi hay una causa real: una sustitución, un encargo con final previsto
Modelo de contrato de ManosEnCasaModelo orientativoSi prefieres un texto corto, escrito para un hogar
Plantilla de nómina en ExcelModelo orientativoCada mes, para calcular y documentar el pago
Recibo de salarios en PDFModelo orientativoCada mes, si lo prefieres a mano

Cómo rellenar el contrato del SEPE, paso a paso

El modelo está pensado para empresas, así que donde dice «empresa» eres tú. Es un PDF rellenable: ábrelo con un lector de PDF para poder guardarlo. Tiene 20 páginas, pero solo hay que tocar unas pocas.

  • Página 1: tus datos como persona empleadora, la vivienda como centro de trabajo, y los datos de la persona trabajadora con su número de la Seguridad Social.
  • Página 2, cláusula primera: el puesto, las funciones que va a hacer y el domicilio. La segunda se deja en blanco salvo que el trabajo sea fijo-discontinuo.
  • Página 3: la jornada y su distribución (tercera), la fecha de inicio y el periodo de prueba (cuarta), la retribución total y sus conceptos (quinta) y las vacaciones, de 30 días naturales como mínimo (séptima).
  • Página 5: marca la casilla «Para personas trabajadoras al servicio del hogar familiar», que remite a la página 17.
  • Página 17: tiempo completo, parcial o fijo-discontinuo, y si se acuerdan horas de presencia, pernocta o salario en especie. Aquí constan también el 20 %, el 45 % y el 80 % de descuento.
  • Página 20: cláusulas adicionales si las hay, lugar, fecha y firmas. Se firma por triplicado, y el modelo pide firmar en el margen izquierdo todas las páginas que hayas rellenado.

Cómo rellenar nuestro modelo de contrato

Es más corto: doce cláusulas escritas para un hogar. En el PDF, lo que hay que escribir es una línea en blanco y lo que hay que elegir es una casilla. Estos son los puntos que más se discuten después, y por tanto los que merecen más cuidado al rellenarlos.

Las cláusulas que más cuidado piden
CláusulaQué ponerLo que suele fallar
1. ObjetoEl servicio y las tareas habitualesUna lista vaga: luego se discute qué entraba
2. ModalidadIndefinido salvo causa real, y la fecha de inicioTemporal sin causa que lo justifique
3. Periodo de pruebaLos días, dos meses como máximo, o que no se pactaAlegarlo fuera de plazo
4. JornadaHoras semanales, días y franjasQue el puesto crezca sin que cambie el papel
5. Presencia y pernoctaSolo lo que de verdad se pacteDarlos por hechos: lo que no consta no se presume
6. RetribuciónImporte, forma de pago y si las extras van prorrateadasNo decir nada de las extras

Cómo hacer la nómina cada mes

La plantilla de Excel se rellena en un par de minutos: datos de las dos partes una sola vez y, cada mes, las horas y el periodo. Las celdas amarillas son las únicas que hay que tocar, y el resto se calcula con las tablas de 2026. La hoja «Cuota del hogar» dice, además, cuánto te van a cargar.

El ejemplo con el que se abre es el mismo de la calculadora: 15 horas a la semana a 12 euros la hora, en 12 pagas.

No hay línea de IRPF que calcular. Un particular que contrata para su casa no actúa en una actividad económica y no es retenedor según el artículo 76 del reglamento del impuesto, así que no retiene nada. Eso no exime a la persona trabajadora de declarar esos ingresos en su renta si está obligada a presentarla.

El recibo del ejemplo, línea a línea, en euros
LíneaImporteDe dónde sale
Salario del mes779,4064,95 horas × 12 euros
De los que, parte proporcional de pagas extra111,342/14 del salario, al ser 12 pagas
Contingencias comunes−36,904,70 % de la base de 785,00
Desempleo−12,171,55 % de la base
Mecanismo de Equidad Intergeneracional−1,180,15 % de la base
Retención de IRPF0,00Un hogar particular no retiene
Líquido a percibir729,15Lo que se transfiere

Las pagas extra en el recibo

Son dos al año. Salvo pacto en contrario se cobran al terminar cada semestre, en proporción al tiempo trabajado, y se pueden prorratear en las doce mensualidades si así se acuerda.

Si van prorrateadas, el recibo tiene que decirlo en una línea propia, y por eso la plantilla la calcula aparte. Sin esa línea, la persona trabajadora tiene motivos para entender que se le deben, y esa diferencia aparece entera en la liquidación final.

Si son 14 pagas, en la plantilla se marca el mes de la paga extra y esta se suma al total devengado. La cuota de ese mes no cambia, porque la retribución con la que se cotiza ya incluye la parte proporcional.

Meses especiales: vacaciones, bajas y fin de contrato

Durante las vacaciones, de 30 días naturales al año o 2,5 días por mes trabajado, se sigue cotizando con normalidad: es un mes más en el recibo.

En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, la persona no recibe prestación los tres primeros días. Del cuarto al octavo los paga directamente el hogar, y a partir del noveno, la Seguridad Social.

Cuando la relación termina, la baja se comunica desde 60 días antes hasta 6 días naturales después, y el último recibo es la liquidación con la parte proporcional de pagas y vacaciones pendientes. Si la extinción lleva indemnización, se pone a disposición en el momento de comunicarla.

Antes del primer día: la checklist

La misma lista está en el PDF, con casillas para ir marcando.

  • Condiciones acordadas: tareas, jornada, horario, salario, pagas extra y fecha de inicio.
  • Salario igual o superior al mínimo de 2026: 9,55 €/h por horas con todo incluido, 8,90 €/h si las vacaciones se pagan aparte, o a jornada completa 1.221,00 € en 14 pagas o 1.424,50 € en 12.
  • DNI o NIE de ambas partes, y número de la Seguridad Social de la persona trabajadora.
  • Contrato escrito y firmado si va a durar más de 4 semanas. Sin él se presume indefinido y a jornada completa.
  • Tiempo de presencia, pernocta y salario en especie por escrito, si los hay. Lo que no consta no se presume.
  • Periodo de prueba, si se pacta, por escrito y de dos meses como máximo.
  • Alta en Importass antes del primer día, con hasta 60 días de antelación, indicando el IBAN para la cuota.
  • Justificante del alta descargado y guardado.
  • Evaluación de riesgos del domicilio hecha, gratis, en Prevencion10.es, y guardada en casa.
  • Un ejemplar del contrato firmado para cada parte.

Cada mes: la checklist

Lo que conviene comprobar cada mes, una vez que el contrato está en marcha.

  • Horas del recibo comprobadas con las realmente trabajadas.
  • Recibo con periodo, jornada u horas, salario bruto y líquido a percibir.
  • Si las pagas extra van prorrateadas, el recibo lo dice en una línea propia. Si no lo dice, se puede entender que se deben aparte.
  • Cuota de la persona trabajadora descontada sobre la base del tramo: 4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo (1,60 % si el contrato es de duración determinada) y 0,15 % de MEI.
  • Sin retención de IRPF: un hogar particular no es retenedor.
  • Salario pagado por transferencia, y recibo firmado por la persona trabajadora.
  • Fondos en la cuenta para el cargo de la Seguridad Social, que llega el mes siguiente al trabajado.
  • Cambios de jornada o salario comunicados en Importass en los 6 días naturales siguientes.
  • Recibo y justificante de pago archivados junto al contrato.

Enlaces oficiales

Comprobados el 3 de noviembre de 2026.

Errores que salen caros

La mayoría no son de cálculo, sino de dar por hecho que algo no hace falta porque hay confianza.

  • Empezar sin contrato escrito en un trabajo que va a durar más de 4 semanas.
  • Usar un modelo antiguo que todavía habla de desistimiento.
  • Pagar por transferencia y no entregar recibo: el extracto prueba el pago, no el concepto.
  • Prorratear las pagas extra sin que el recibo lo diga.
  • Olvidar descontar la parte de la persona trabajadora, y acabar pagándola también.
  • Retener IRPF sin tener que hacerlo: un hogar particular no es retenedor.
  • No hacer la evaluación de riesgos del domicilio, que es gratuita y se guarda en casa.

Calcula las cifras antes de rellenar nada

El sueldo en 12 o 14 pagas, el mínimo legal, el tramo y lo que paga cada parte, con tus horas y tu precio.

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